Время — один из самых ценных ресурсов, и без должного контроля оно может подчинить себе.
Питер Друкер
Каждому, кто погружён в рабочие будни, знакомо чувство постоянной занятости. Это не лишь редкий стресс, а постоянное окружение, в котором ведётся борьба с потоком задач: от рабочих вопросов до неотложных дел. В такой среде сложно найти момент для того, чтобы остановиться и сосредоточиться на текущих задачах.
Один вопрос, ставший ключевым
Совсем недавно был задан простой вопрос: в какое время лучше всего прислать мне небольшое задание для выполнения.
Контекст был спокойным и ненавязчивым, задача не требовала немедленного решения. Но дать короткий ответ типа «в любое время» оказалось невозможным. Пришлось сформулировать свой ответ более чётко и внимательно.
Как пришёл к своему ответу
Ответ был таким:
- Вероятнее всего, к задаче я вернусь в четверг или пятницу, когда основной объём срочных дел уже будет позади.
- Однако прислать запрос лучше заранее, в понедельник, вторник или среду. Так у меня будет возможность обдумать задачу и подготовиться к её выполнению.
- Если задание придёт в четверг или пятницу, вероятность его успешного завершения снижается: мысли всё ещё собираются, а потом наступают выходные, которые могут отдалить решение.
Это не каприз, а реальная необходимость организовать свою работу и время.
Причины заблаговременного оповещения
Предварительное уведомление имеет свои плюсы:
- Позволяет понять, что задача существует;
- Помогает согласиться с её важностью;
- Способствует интеграции в маршрут недели, даже если задание требует лишь 10 минут.
Без этого этапа выполнение задачи становится затруднительным.
Почему именно четверг идеален для планирования
В ходе беседы стал очевидным ещё один момент. Если необходимо, чтобы коллеги или руководитель сосредоточились и были открыты для идей, лучшим временем для таких диалогов является вторая половина четверга.
Причины таковы:
- Понедельник и среда, как правило, загружены неотложными делами;
- К четвергу уровень стресса заметно снижается, что открывает пространство для размышлений;
- После обеда большинство уже завершили основные дела и могут сосредоточиться на более свободной и креативной работе.
Пятница же часто уходит в ожидание выходных, и рабочее внимание рассеивается.
